貝寧BESC電子貨物跟蹤單辦理全流程指南

一、基本概念

BESC（BordereauélectroniquedeSuividesCargaisons）是貝寧海關(guān)強(qiáng)制要求的電子貨物跟蹤單，適用于所有進(jìn)口至貝寧的貨物，用于記錄貨物信息、確保合規(guī)清關(guān)，未辦理可能導(dǎo)致滯港或罰款。

二、辦理流程

1.選擇授權(quán)代理

需通過(guò)貝寧海關(guān)認(rèn)可的第三方代理機(jī)構(gòu)（如SGS、BIVAC等）辦理，不可直接申請(qǐng)。選擇時(shí)應(yīng)核實(shí)代理資質(zhì)并簽訂服務(wù)協(xié)議。

2.提交申請(qǐng)材料

向代理提供以下文件：

-申請(qǐng)表（含發(fā)貨人、收貨人、貨物描述等）

-商業(yè)發(fā)票（需蓋章）

-提單/海運(yùn)單副本

-裝箱單及貨物價(jià)值證明

-出口國(guó)原產(chǎn)地證明（如有）

3.資料審核與支付費(fèi)用

代理審核材料（通常1-3個(gè)工作日），確認(rèn)無(wú)誤后通知支付費(fèi)用，包含代理服務(wù)費(fèi)（約$150-$300）及貝寧官方費(fèi)用（按貨值0.5%-1.5%收?。?。

4.生成BESC證書

付款后，代理將數(shù)據(jù)錄入貝寧海關(guān)系統(tǒng)，生成唯一BESC號(hào)碼和電子證書（PDF格式）。申請(qǐng)人需打印紙質(zhì)副本隨貨，并將號(hào)碼標(biāo)注在提單上。

三、注意事項(xiàng)

-時(shí)間節(jié)點(diǎn)：建議裝船前5-7天申請(qǐng)，避免加急費(fèi)用（約加收50%）。

-信息一致性：BESC內(nèi)容需與提單、發(fā)票完全一致，任何修改需重新申請(qǐng)。

-有效期：自簽發(fā)日起3個(gè)月內(nèi)有效，超期需重新辦理。

-特殊貨物：化工品、車輛等需額外提供檢測(cè)報(bào)告或技術(shù)文件。

四、風(fēng)險(xiǎn)提示

未辦理BESC的貨物抵達(dá)科托努港后將無(wú)法清關(guān)，可能產(chǎn)生每日0.2%貨值的滯納金。建議通過(guò)正規(guī)代理辦理，避免偽造證書（貝寧海關(guān)已啟用二維碼防偽驗(yàn)證）。

五、后續(xù)服務(wù)

部分代理提供BESC狀態(tài)實(shí)時(shí)查詢、到港提醒及清關(guān)協(xié)助等增值服務(wù)，可根據(jù)需求選擇。