

1.系統(tǒng)兼容性與集成能力:
*問:系統(tǒng)能否無縫集成我們現(xiàn)有的OA、郵箱、日程系統(tǒng)(如釘釘/企業(yè)微信/飛書/Exchange)?是否需要額外開發(fā)接口?接口費用如何?
*避坑點:避免形成信息孤島,確保會議流程融入日常工作流。
2.部署模式與安全性:
*問:支持公有云、私有云還是混合部署?本地化部署的具體方案、服務(wù)器要求及數(shù)據(jù)存儲策略是什么?如何保障核心會議數(shù)據(jù)的絕對安全(加密、權(quán)限、審計)?
*避坑點:明確數(shù)據(jù)主權(quán)和合規(guī)要求,避免公有云帶來的敏感數(shù)據(jù)外泄風(fēng)險。
3.功能完整性與會議場景覆蓋:
*問:請詳細演示會前材料分發(fā)加密、會中同屏批注、實時投票、電子簽名、多終端同步、會后紀要自動歸檔的全流程。是否支持復(fù)雜議程、大型會議(如數(shù)百人)?
*避坑點:確保功能滿足核心會議需求,而非僅基礎(chǔ)文檔查看,防止流程中斷。
4.用戶體驗與終端適配:
*問:對參會者使用的設(shè)備(Windows/Mac/iPad/安卓平板/手機)及操作系統(tǒng)版本有何要求?不同終端的功能一致性如何?離線使用體驗怎樣?
*避坑點:避免因設(shè)備兼容性問題導(dǎo)致部分人員無法有效參與,尤其是高管或外部人員。
5.實施服務(wù)與培訓(xùn)支持:
*問:標準實施周期是多久?包含哪些具體服務(wù)(需求調(diào)研、配置、測試、數(shù)據(jù)遷移)?提供何種形式的用戶培訓(xùn)(分層級、場次、材料)?是否有成功案例參考?
*避坑點:防止實施拖延、培訓(xùn)不到位導(dǎo)致系統(tǒng)上線即閑置。
6.權(quán)限管理與流程控制:
*問:如何實現(xiàn)精細化的文檔權(quán)限控制(查看、編輯、下載、打?。??會議流程(如議題提交、審批、發(fā)布)如何自定義?能否與現(xiàn)有審批流結(jié)合?
*避坑點:確保信息保密性,滿足不同層級、角色的權(quán)限需求,規(guī)范會議管理。
7.后續(xù)運維與升級成本:
*問:年維護服務(wù)費包含哪些內(nèi)容(升級、基礎(chǔ)技術(shù)支持)?響應(yīng)時間和SLA如何?大版本升級是否額外收費?擴容成本如何計算?
*避坑點:清晰了解長期持有成本,避免隱性收費和服務(wù)縮水。
8.移動端體驗與安全性:
*問:移動端(尤其iOS/安卓)APP的功能完整性和流暢度如何?如何防止移動設(shè)備丟失導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露(遠程擦除、強加密)?
*避坑點:移動辦公是剛需,必須確保安全便捷。
9.供應(yīng)商鎖定與數(shù)據(jù)遷移:
*問:若未來更換系統(tǒng),會議歷史數(shù)據(jù)(材料、批注、紀要)能否完整導(dǎo)出?格式是否通用(如PDF)?有無技術(shù)障礙或額外費用?
*避坑點:避免被供應(yīng)商綁定,確保企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的長期可移植性。
10.成功案例與行業(yè)經(jīng)驗:
*問:能否提供與我司規(guī)模、行業(yè)(尤其是強監(jiān)管或高保密要求行業(yè))相近的成功客戶案例?并安排案例客戶訪談或?qū)嵉乜疾欤?/p>
*避坑點:驗證供應(yīng)商的實際交付能力和在特定場景下的成熟度。
務(wù)必要求供應(yīng)商提供書面答復(fù),并將關(guān)鍵承諾(特別是集成、安全、服務(wù)條款)寫入合同附件。深入細致的溝通是規(guī)避部署風(fēng)險、確保無紙化會議成功落地的關(guān)鍵第一步。
各位大佬誰清楚,投影機升降架廠家過程中要注意什么?
選擇投影機升降架廠家的話要注意,實地考察也是很重要的??梢钥匆幌率遣皇侵档煤献鞯膹S家。 全文
算筆賬:一家公司用上【欣力高】無紙化會議系統(tǒng),一年
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問一下:無紙化平板會議系統(tǒng)設(shè)計一套大概價格是?
一分錢一分貨,大家在選擇廠家做無紙化平板會議系統(tǒng)設(shè)計時,不能只考慮到價格,還是綜合考慮產(chǎn)品的質(zhì)量、售后服務(wù)等,盡可能多咨詢多對比,在能力范圍內(nèi)選擇適合自己 全文
無紙化會議系統(tǒng)基本構(gòu)成