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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數(shù)字化加工掃描對于錯誤或疏漏的修正具體細則
1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對照的，企業(yè)檔案數(shù)字化公司，應該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標準進行錄入，企業(yè)檔案數(shù)字化管理，并刪除錯誤信息。
2.著錄項相關內(nèi)容錄入要完整，如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應給組長，如果目錄中要增加或減少相關字段，要與客戶協(xié)商，并及時向公司技術部反饋以下著錄項，北京企業(yè)檔案數(shù)字化，且與紙質(zhì)檔案要一一對照:
以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內(nèi)文件序號、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號等。
以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數(shù)、題名等。
檔案數(shù)字化加工時影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準，對圖像頁面出現(xiàn)偏斜及圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進行校正和處理。
影像處理時，要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下，掃描的照片不用進行影像處理。
影像處理的過程中切勿操之過急，為了確保影像確實處理成功了，要務必看到處理后的效果。如果發(fā)現(xiàn)影像質(zhì)量不符合要求，應重新對圖像進行掃描(初次掃描的圖像要保留。影像處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。影像處理前的數(shù)據(jù)要保留。
檔案數(shù)字化加工中掃描服務包括哪些呢？
整個掃描服務一包括幾個環(huán)節(jié)：
1.掃描
批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。
2.圖像處理
對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。
3.提取有效信息
對圖像中有用的信息進行提取（利用OCR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，證件都是關鍵字），這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。
4.管理和利用
通常掃描服務的后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”，“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。
溫馨提示：以上是關于企業(yè)檔案數(shù)字化管理-北京中泰德信-北京企業(yè)檔案數(shù)字化的詳細介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應商或者讓供應商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術合作相關的產(chǎn)品！
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第3年
