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高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館:檔案工作人員不得私自抄寫和傳播等具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題后果由利用者負(fù)責(zé)。
不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須集中銷毀。
保密人員的指導(dǎo)下,檔案存儲軟件,做好檔案密級變更和保密工作。
檔案館工作人員或利用者,檔案存儲方案,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

如何突破檔案信息存儲的現(xiàn)有條件
隨著信息社會的不斷深入和網(wǎng)絡(luò) IT 技術(shù)的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)檔案信息存儲在技術(shù)結(jié)構(gòu)、存儲方案、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等方面顯得越來越難以適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化的需要,檔案存儲解決方案,也越來越不能滿足用戶對其個性化高層次的需求。檔案部門如何突破數(shù)字檔案信息存儲的現(xiàn)有條件制約,解決其在存儲容量、資源共享、滿足用戶個性化服務(wù)等方面。檔案信息存儲的技術(shù)結(jié)構(gòu)。依據(jù)存儲設(shè)備在構(gòu)成數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu),可將數(shù)字檔案信息存儲的技術(shù)結(jié)構(gòu)分為三類,即 直接連接存儲、網(wǎng)絡(luò)連接存儲、存儲區(qū)域網(wǎng)。

檔案備份用途和利用用途的區(qū)別
從檔案備份保護(hù)用途的角度考慮,紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重數(shù)字化成果的圖像品質(zhì),圖像必須清晰、分辨率高,能夠保持檔案的原貌,但是圖像品質(zhì)越高,相對應(yīng)的文件存儲容量肯定也越大。從利用用途的角度考慮,紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重數(shù)字化成果的利用效率,圖像文件不宜過大,否則影響網(wǎng)絡(luò)傳輸時間和調(diào)用速度。這兩種不同的用途對檔案數(shù)字化的要求也會有所不同,在實(shí)際操作中,我們可以對數(shù)字化成果采取兩種不同的文件存儲格式同時進(jìn)行保存,北京檔案存儲,一種備份用途,一種利用用途,備份用途的采用大文件存儲,利用用途的采用小文件存儲。

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