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整個(gè)掃描服務(wù)一包括幾個(gè)環(huán)節(jié):
1.掃描
批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。
2.圖像處理
對(duì)圖像進(jìn)行去歪斜,企業(yè)檔案數(shù)字化方案,黑點(diǎn)、黑邊等操作。
3.提取有效信息
對(duì)圖像中有用的信息進(jìn)行提?。ɡ肙CR技術(shù)),企業(yè)檔案數(shù)字化公司,有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值(如一份保險(xiǎn)單中,受益人的姓名,證件都是關(guān)鍵字),這些關(guān)鍵字在查詢時(shí)輸入,極方便的查詢出這份保險(xiǎn)單。
4.管理和利用
通常掃描服務(wù)的后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,如“文檔管理系統(tǒng)”,“知識(shí)管理系統(tǒng)”,天津企業(yè)檔案數(shù)字化,就屬于這類型的管理軟件。通過對(duì)這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。

檔案掃描的準(zhǔn)備工作及操作方法
1、坐姿及檔案排放:
(1)掃描人員應(yīng)端坐在掃描儀的正側(cè)面;
(2)將檔案橫放在掃描儀的左斜后方;
(3)右手大拇指帶上拇指套。
2、檔案送紙掃描方法:
(1)右手拿住檔案的側(cè)面從掃描儀的側(cè)面進(jìn)行送紙放入后繼續(xù)拿下一張檔案;
(2)同時(shí)左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口,企業(yè)檔案數(shù)字化解決方案,如此往復(fù)完成一卷檔案的掃描;

檔案數(shù)字化加工還需要做哪些準(zhǔn)備工作?
1、核對(duì)卷內(nèi)文件目錄與檔案是否相符;
2、核對(duì)卷內(nèi)文件目錄與卷皮上的件數(shù)、頁(yè)數(shù)是否相符;
3、檢查掃描完畢的檔案有無破損、幅面過小的情況,其對(duì)破損、幅面過小的檔案進(jìn)行于裱糊的方式修補(bǔ);
4、將整齊的檔案用兩個(gè)裝訂夾同時(shí)夾住檔案與裝訂邊的上方和下方;
5、將已夾整齊的檔案放至裝訂臺(tái),左手食指與中指分開,摁住裝訂邊的中間位置,右手持電鉆在食指與中指之間打孔,電鉆應(yīng)垂直于檔案,用同樣的方法將檔案的裝訂邊打三孔即可。

溫馨提示:以上是關(guān)于企業(yè)檔案數(shù)字化方案-北京中泰德信-天津企業(yè)檔案數(shù)字化的詳細(xì)介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對(duì)中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!

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