智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)基本構(gòu)成

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家——廣州欣力高電子設(shè)備有限公司是一家專門(mén)做平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的廠家智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化技術(shù)的現(xiàn)代化會(huì)議設(shè)備，其主要構(gòu)成包括以下幾個(gè)部分：1.視頻終端（VideoTerminal）：這是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程可視通話的組件。它可以將圖像、音頻信號(hào)進(jìn)行壓縮和處理，從而實(shí)現(xiàn)高清的視頻通信功能。目前市場(chǎng)上的主品有PC-based視頻系統(tǒng)和的嵌入式視頻通訊系統(tǒng)兩種類型。其中，后者由于其具有更高的性能價(jià)格比而受到青睞。此外，還有具備了多媒體功能的個(gè)人電腦式的視頻終端或會(huì)議室終端。這類設(shè)備的優(yōu)點(diǎn)在于可以實(shí)現(xiàn)多方參與的視訊交流與網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通等功能。但是缺點(diǎn)是所有數(shù)據(jù)流的集成度不高且各子系統(tǒng)的互連性差；每臺(tái)這樣的電視都相當(dāng)于一臺(tái)計(jì)算機(jī)獨(dú)立工作穩(wěn)定性不好等缺陷。

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辦公自動(dòng)化對(duì)企業(yè)有著不可估量的作用：

一、提高辦公效率：實(shí)現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無(wú)縫集成，幫助用戶打破時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時(shí)。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。

二、節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開(kāi)支。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來(lái)的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

三、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力：?jiǎn)T工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與競(jìng)爭(zhēng)力。辦公自動(dòng)化以人為，致力于通過(guò)人的管理實(shí)現(xiàn)，組織與企業(yè)的共同發(fā)展，辦公無(wú)紙化系統(tǒng)廠家有哪些？，實(shí)現(xiàn)個(gè)人自我管理與企業(yè)信息化管理全1面融合，幫助企業(yè)全1面提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和管理軟實(shí)力。

歡迎咨詢廣州欣力高了解更多辦公無(wú)紙化系統(tǒng)

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了徹1底消1除傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議的詬病，辦公無(wú)紙化系統(tǒng)廠家，改變會(huì)風(fēng)，湯原院在三樓會(huì)議室采用“無(wú)紙化”會(huì)議辦公。

“無(wú)紙化”會(huì)議系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，瀘州辦公無(wú)紙化系統(tǒng)，其融會(huì)多種信息化技術(shù)貫穿于會(huì)議全過(guò)程，會(huì)議各環(huán)節(jié)?！盁o(wú)紙化”打破了常規(guī)會(huì)議人手一份材料的模式，會(huì)前，匯報(bào)人將材料在后臺(tái)服務(wù)器上傳，同步到每一個(gè)與會(huì)人員的會(huì)議終端。這樣每一位與會(huì)人員在屏幕上就能看到匯報(bào)人所準(zhǔn)備的材料，并及時(shí)將所提出的問(wèn)題反饋給匯報(bào)人。

姜山指出，“無(wú)紙化”不僅克服了傳統(tǒng)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備繁瑣、實(shí)時(shí)交互不便、泄密風(fēng)險(xiǎn)高等缺陷，而且滿足了開(kāi)會(huì)需求。與會(huì)干1警對(duì)此表示贊同，認(rèn)為“無(wú)紙化”會(huì)議極大地減少了會(huì)前大量的打印、復(fù)印材料的紙質(zhì)浪費(fèi)，更為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為安全實(shí)用的工作平臺(tái)，擁有很高的保密性

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