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為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄,工程檔案數(shù)字化軟件,在開始進(jìn)行數(shù)字化加工后,我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)出加工現(xiàn)場。
為防止采集數(shù)據(jù)在硬盤上的物理磁道上被復(fù)原外泄,我公司將使用乙方提供的電腦用于數(shù)據(jù)采集作業(yè)。
電腦上所有可以讀寫存儲(chǔ)介質(zhì)的接口,自進(jìn)場之日起即貼上封條,北京工程檔案數(shù)字化,直到工程完工。為防止數(shù)據(jù)采集過程中數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)外泄,我公司在加工期間將關(guān)閉外網(wǎng),只使用局域網(wǎng)完成數(shù)字化作業(yè)。

檔案掃描的準(zhǔn)備工作及操作方法
1、坐姿及檔案排放:
(1)掃描人員應(yīng)端坐在掃描儀的正側(cè)面;
(2)將檔案橫放在掃描儀的左斜后方;
(3)右手大拇指帶上拇指套。
2、檔案送紙掃描方法:
(1)右手拿住檔案的側(cè)面從掃描儀的側(cè)面進(jìn)行送紙放入后繼續(xù)拿下一張檔案;
(2)同時(shí)左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口,如此往復(fù)完成一卷檔案的掃描;

檔案數(shù)字化在整理時(shí)應(yīng)注意什么?
在掃描之前,對于需掃描的檔案進(jìn)行整理,整理時(shí)有以下環(huán)節(jié)應(yīng)注意:
檔案數(shù)字化的關(guān)鍵一步就是通過掃描將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案,在掃描過程中應(yīng)注意:掃描方式和命名。對掃描過程中出現(xiàn)歪斜、黑邊、命名錯(cuò)誤、掃描格式錯(cuò)誤、多掃、漏掃、掃描質(zhì)量模糊等問題要進(jìn)行改正。數(shù)據(jù)錄入需按照現(xiàn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案卷內(nèi)目錄和案卷目錄以及實(shí)行歸檔改革后形成的檔案目錄。

溫馨提示:以上是關(guān)于北京工程檔案數(shù)字化-中泰德信-工程檔案數(shù)字化服務(wù)的詳細(xì)介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!
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