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巡更員帶巡更器按規(guī)定時間及線路要求巡視，將巡更器在巡更點(diǎn)晃，便可記錄巡更員到達(dá)日期、時間、地點(diǎn)及相關(guān)信息。若不按正常程序巡視，則記錄無效。查對核實(shí)后，即視作失職。返回控制中心時可連接電腦查看所有數(shù)據(jù)，整理、存檔。采集回來的數(shù)據(jù)，手機(jī)巡更，系統(tǒng)可自動生成分類記錄、報表，并打印。管理人員根據(jù)需要隨時在電腦中查詢保安人員巡邏情況，并對失盜失職進(jìn)行分析。
電子巡更系統(tǒng)是管理者考察巡更者是否在時間按巡更路線到達(dá)地點(diǎn)的一種手段。巡更系統(tǒng)幫助管理者了解巡更人員的表現(xiàn)，而且管理人員可通過軟件隨時更改巡邏路線，以配合不同場合的需要。隨身攜帶，到工作的幾個重要地點(diǎn)進(jìn)行巡邏，查看情況;保安，在小區(qū)的各個防點(diǎn)進(jìn)行巡邏，檢查，發(fā)現(xiàn)，處理各種問題;護(hù)士，移動手機(jī)巡更，對重要監(jiān)護(hù)病房，進(jìn)行多次，定時，手機(jī)巡更哪家好，巡查，記錄的狀況。
管理人員可以將識讀器中的記錄信息傳至微機(jī)中，在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點(diǎn)及到達(dá)時間，根據(jù)事先確定的巡檢班次和時間要求，計算機(jī)軟件將自動統(tǒng)計出正點(diǎn)、誤點(diǎn)及漏檢報表顯示在計算機(jī)屏幕上，手機(jī)巡更品牌，并可通過打印機(jī)打印，為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在規(guī)定的時間到達(dá)巡檢地點(diǎn)才能讀取信息鈕獲得記錄，所以巡檢人員將不可能偷懶。
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