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人事檔案和會計檔案的區(qū)別
人事檔案是按卷整理，一般是一人一卷，材料多的，也可分類多卷。材料需要預(yù)行審核、鑒定，整理時需要嚴格按標準對材料進行分類、編頁、編號、編目，不合尺寸的材料必須進行修整或折疊以符合裝訂要求。
會計檔案的整理和文書檔案類似，區(qū)別是：會計檔案需要檢查案卷封面是否完善，不完善，需要補充完整，部分類型的會計檔案需要編制卷內(nèi)文件目錄。
正確的態(tài)度和嚴肅性是檔案整理中不可或缺的
檔案具有政治性保密性特點。為了突出檔案工作嚴肅性，在前期整理工作中，檔案整理，整理人員要保持正確的態(tài)度，檔案整理流程，認真核對各項內(nèi)容，如拆除裝訂、實體檢查及數(shù)量清查等。其中的拆除裝訂工作，是提高數(shù)字化效率的關(guān)鍵，但值得注意的是，檔案整理軟件，如果紙張較為脆弱、過薄，可以不拆除。實體檢查主要是核對檔案內(nèi)容是否完整，是否存在缺漏頁現(xiàn)象。數(shù)量清查可以按照目錄進行，確保數(shù)據(jù)庫中的各個條目對應(yīng)要素與實體相符合。如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)立即糾正。
檔案的裝訂是檔案整理重要的內(nèi)容之一
檔案裝訂工作的重要性不容忽視。紙質(zhì)文書檔案作為重要的原始憑證，檔案整理解決方案，其整理和保管在檔案管理中至關(guān)重要，其中檔案裝訂工作是檔案整理中重要的內(nèi)容之一。由于檔案分類、內(nèi)容不同，其裝訂方法也應(yīng)有所差異，主要包括了獨立裝訂和混合裝訂的方式在實際整理過程中，工作人員應(yīng)根據(jù)檔案的實際情況，選擇合理的裝訂方式。另外為了提高后期檔案查閱效率，應(yīng)將完成裝訂的相關(guān)檔案放置在同一個類目中進行保管。
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第3年
