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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案數(shù)字化加工
數(shù)據(jù)移交是掃描和處理工作完成之前的后一項。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門，移交內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定。且在交接手續(xù)時經(jīng)雙方蓋章確認后方才生效。中泰德信檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中有一個檔案移交功能，通過系統(tǒng)，用戶可以直接選取多個需要移交的檔案，科技檔案數(shù)字化方案，便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡便的查閱、打印及檢索利用檔案，我們會將紙質(zhì)檔案已掃描完成轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的數(shù)據(jù)與相對應(yīng)的條目數(shù)據(jù)進行連接，掛接完成后的電子文件我們確保紙質(zhì)清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰
檔案數(shù)字化加工的具體流程是什么呢？
檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等過程實現(xiàn)全生命周期的自動化管理。
1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進行接收、征集、集中起來。
2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，科技檔案數(shù)字化軟件，規(guī)范化處理。
3、掃描錄入：將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用檔案管理系統(tǒng)，且分類保管檔案。
4、歸檔入庫：根據(jù)國家檔案分類要求標準，其建立標準檔案的分類，并且進行歸檔。
5、檔案利用：其通過檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，將檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案的利用服務(wù)工作。
6、檔案統(tǒng)計：運用統(tǒng)計技術(shù)和方法，通過數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況，這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。
7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)檔案文件的現(xiàn)實價值和歷史價值以及年限，進行存毀的判斷條件。
8、檔案銷毀：根據(jù)不同年限檔案和不具有保存價值的檔案，要在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄，且將相對應(yīng)的檔案消除或銷毀。
檔案數(shù)字化加工
原始檔案復(fù)原工作嚴格按照國家檔案局規(guī)定的相關(guān)標準和實際情況進行有序的復(fù)原。
將復(fù)原的檔案資料逐卷精心檢查，確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員，河北科技檔案數(shù)字化，經(jīng)雙方仔細核實無誤后，科技檔案數(shù)字化服務(wù)，在還卷交接單上簽字確認。在數(shù)據(jù)化加工過程中的各項工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后、提交給用戶方；對檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量檢查， 主要內(nèi)容:檔案簽收的準確性、完整性和即時性;數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全，屬性數(shù)據(jù)輸入準確:與數(shù)據(jù)校對的檔案交接。
溫馨提示：以上是關(guān)于科技檔案數(shù)字化軟件-河北科技檔案數(shù)字化-北京中泰德信的詳細介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
