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檔案人員必須認(rèn)識到那種認(rèn)為把資源放在自己眼下比放在電腦軟件等更為安全及可靠的想法是不科學(xué)的。檔案人員一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,認(rèn)識到計算技術(shù)和理念給檔案信息化建設(shè)帶來的機遇與挑戰(zhàn),在認(rèn)真研究數(shù)字檔案存儲現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合存儲的優(yōu)勢,檔案托管存儲,探索現(xiàn)有環(huán)境下的數(shù)字檔案存儲方案。檔案部門將存儲技術(shù)引入到數(shù)字檔案信息存儲領(lǐng)域必然會導(dǎo)致整個管理體制和管理方式的變革,同時會使整個部門的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化。

如何突破檔案信息存儲的現(xiàn)有條件
隨著信息社會的不斷深入和網(wǎng)絡(luò) IT 技術(shù)的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)檔案信息存儲在技術(shù)結(jié)構(gòu)、存儲方案、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等方面顯得越來越難以適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化的需要,檔案托管存儲軟件,也越來越不能滿足用戶對其個性化高層次的需求。檔案部門如何突破數(shù)字檔案信息存儲的現(xiàn)有條件制約,檔案托管存儲方案,解決其在存儲容量、資源共享、滿足用戶個性化服務(wù)等方面。檔案信息存儲的技術(shù)結(jié)構(gòu)。依據(jù)存儲設(shè)備在構(gòu)成數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu),可將數(shù)字檔案信息存儲的技術(shù)結(jié)構(gòu)分為三類,即 直接連接存儲、網(wǎng)絡(luò)連接存儲、存儲區(qū)域網(wǎng)。

數(shù)字化檔案的格式
作為備份用途的數(shù)字化檔案成果就要求品質(zhì)的,但是品質(zhì)越高,存儲容量也越大,存儲成本和維護費用也相應(yīng)增加,因此,我們必須在圖像品質(zhì)和存儲容量之間找一個折中點?!都堎|(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》指出:采用黑白二值模式掃描的圖像文件,一般采用TIFF格式存儲;采用灰度模式和彩色模式掃描的文件,一般采用 JPEG 格式存儲,作為備份用途,一般應(yīng)采用灰度模式或彩色模式進(jìn)行檔案數(shù)字化加工,以更真實地顯示檔案的原貌。備份用途的數(shù)字化成果,檔案托管存儲解決方案,可以采用文件存儲格式;主要有 TIFF、JPEG 等,目前,用的是TIFF 和JPEG格式。

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