在冷庫經(jīng)營過程中，經(jīng)常會遇到客戶欠款付費的情況，這讓企業(yè)十分頭疼。因為有時客戶存在欠款情況，而貨品還可以繼續(xù)出貨，以致這筆錢無法很好收回，造成企業(yè)損失。

而通過冷庫管理系統(tǒng)的應用，可以很好避免這一問題出現(xiàn)，即便遇到欠費情況， 也可以將其貨品留下來，直到費用交上后才讓其繼續(xù)出庫。

冷庫管理系統(tǒng)的貨主欠費流程：

1、做好貨主資料管理

先維護好貨主資料，包括貨主編號、名稱、地址、聯(lián)系人、電話以及欠款限額，比如限額設置為2W，那么當欠費達2W后，就會限制不讓其出庫了。

2、費用結(jié)算

每個貨主費用結(jié)算報表，每個月月底都可以準時生成，速度快，準確率高，且每一筆費用都可以清楚顯示出來，可以快速打印給到貨主查看，催其盡快匯款。

3、費用結(jié)算報表匯總

當所有貨主的費用結(jié)算出來后，會自動整合生成一個費用結(jié)算報表，準確顯示出每個貨主上個月欠款多少，這個月費用多少，本應欠款多少，然后打印出給到老板查看，如果有付款情況，可以在紙上劃去。

4、欠費凍結(jié)貨品

當貨主費用出來后，一旦費用超過欠款限制，那么在創(chuàng)建出庫單時，就會提示不給出庫，直到錢付完后才給出庫。

5、付款去凍結(jié)

當貨主付完款后，在系統(tǒng)上把這個貨主的已付費用輸入進去，并將轉(zhuǎn)已收款狀態(tài)，這時出庫的限制就會去除，就可以繼續(xù)出庫了。

通過冷庫管理系統(tǒng)應用，可以幫助企業(yè)更好管理貨主的費用收款情況，智能倉儲管理軟件，即便遇到欠費情況，也可以及時凍結(jié)貨品，防止出庫，減少企業(yè)損失。

對于第三方冷庫企業(yè)來說，對貨主的商品庫存管理好壞，直接影響到企業(yè)的收益。如果庫存數(shù)量不對，找不到貨、存貨丟失、不能及時發(fā)庫存給貨主查看等等，都對造成企業(yè)的收益下降。

為了解決以上商品庫存管理問題，冷庫企業(yè)可以導入一套冷庫wms系統(tǒng)，優(yōu)化商品管理，確保庫存準確，及時響應貨主需求，提升貨主服務體驗和經(jīng)濟收益。

冷庫wms系統(tǒng)商品管理特點

1、一物一碼管理

每個入庫的商品，系統(tǒng)都會給其的批次碼，改批次碼會關(guān)聯(lián)其貨主名稱、商品名稱、規(guī)格、入庫時間、件重、噸重、每板件數(shù)、板數(shù)、生產(chǎn)時間、生產(chǎn)廠家、入庫倉位等信息，結(jié)合PDA掃描商品批次碼，可以實時顯示以上商品信息，方便后續(xù)管理。

2、商品入庫

商品入庫時，系統(tǒng)會根據(jù)上架策略，推薦合適的上架庫位，倉管員利用PDA掃描商品批次和倉位條碼，并輸入板數(shù)、數(shù)量，即可將商品與倉位關(guān)聯(lián)，并且數(shù)據(jù)會實時同步到系統(tǒng)后臺，自動更新庫存數(shù)量，無需人工手動更新。

3、審批管理

每當入庫、出庫任務完成后，管理者可以進行任務查看，如果數(shù)據(jù)沒有問題，則可以進行審核，反之則不通過，確保數(shù)據(jù)準確性。

4、商品備注

在商品送到冷庫后，有部分商品收到損壞，或者比較特殊的，都需要在商品上做好備注，避免日后產(chǎn)生不必要麻煩。而且在商品出庫時，會將這些備注信息打印出庫單上。

5、快速出庫

出庫時，系統(tǒng)會顯示出庫商品所在庫位，倉儲管理軟件哪個好，并通PDA掃描批次碼驗證出庫商品是否正確，從而提升了出庫效率和準確率。

6、支持先出出庫

出庫時，支持先出和批次出庫，滿足貨主出庫需求。

7、快速調(diào)倉

在冷庫中，員工可通過PDA掃描倉位碼，選擇倉位內(nèi)商品進行調(diào)撥到新的倉位上，并且數(shù)據(jù)會自動同步到系統(tǒng)后臺，更新倉位庫存。

8、報表實時更新、導出

每天的貨主庫存報表、貨主出入庫報表都可以實時更新，并可將數(shù)據(jù)導出給到客戶查看，讓客戶實時了解自己的庫存情況。

WMS集成ERP的應用：倉儲管理軟件

ERP/SAP倉儲管理以結(jié)果為導向，WMS倉庫管理軟件以過程為導向，WMS集成ERP雙驅(qū)動才能確保制造型企業(yè)倉庫的庫存賬面一致。

1、出入庫作業(yè)：通過ERP系統(tǒng)創(chuàng)建出庫或入庫單據(jù)，通過接口同步到WMS倉庫管理軟件當中，WMS倉庫管理軟件就會根據(jù)單據(jù)生成對應的出入庫任務，并生成操作指引，倉庫人員根據(jù)指引使用手持掃描機進行掃描作業(yè)。作業(yè)完畢后，WMS倉庫管理軟件的庫存數(shù)據(jù)自動增加或減少，提交到ERP中過賬，確保賬實相符。

2、庫存管理：WMS集成ERP后，庫存管理更加精細化，可以通過條碼技術(shù)可以實現(xiàn)一物一碼，精細管理每一個庫存，優(yōu)化庫存擺放；也可實現(xiàn)先出、批次管理，以及快速準確盤點等。

其中，在盤點時，倉儲管理軟件，使用ERP創(chuàng)建盤點單，并通過接口同步至WMS倉庫管理軟件中，WMS生成盤點任務，并生成盤點任務指引，倉庫人員按照指引作業(yè)即可。盤點完成后，可生成盤點清單報表，與ERP中的賬務數(shù)據(jù)進行核對。

3、數(shù)據(jù)管理：WMS倉庫管理軟件可以自動更新庫存數(shù)據(jù)，保存作業(yè)實績，工廠倉儲管理軟件，并智能生成多種庫存數(shù)據(jù)報表以及人員績效考核報表，彌補ERP系統(tǒng)中倉庫明細績效考核信息的不足。

WMS集成ERP，從倉庫作業(yè)的過程到結(jié)果進行數(shù)字信息化的管理，規(guī)范倉庫管理流程，提升企業(yè)倉儲管理水平。倉儲管理軟件