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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數(shù)字化加工注意事項
注意事項
1、有圖、有文的頁碼均需打碼；除卷內目錄、備考表、空白頁不需編碼；
2、分清檔案的左右裝訂，以及分清左右打碼規(guī)則；
3、左手大拇指及食指帶上指套，方便翻紙，在翻紙過程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現(xiàn)象；
4、需打碼的檔案應平整的放置在加工桌上，且不能有雜物，科技檔案數(shù)字化軟件，否則會影響檔案的受力面積，北京科技檔案數(shù)字化，使效果變得模糊或不清楚；
5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協(xié)調，其達到不別扭；
6、打碼時一定要注意：不能把碼打在檔案的有效內容中。
檔案數(shù)字化加工
1、提卷
核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字（檔案交接登記簿一式兩份）
2、預整理核卷
核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象，如有問題如實填寫核卷單并交與項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工
3、雙機同錄
兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準確率
4、出目錄
打印目錄：卷內目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮：用卷皮打印機打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….順序命名，科技檔案數(shù)字化方案，其次圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜。
檔案數(shù)字化加工
對于紙質檔案利用掃描儀轉換成可儲存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的可稱之為檔案數(shù)字化。進行檔案數(shù)字化加工步驟有：整理一次校對、掃描件校對、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接等。
因為在之前的檔案數(shù)字化都是需要拆卷進行掃描，科技檔案數(shù)字化服務，現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié)，直接進行掃描就可以，方便多了，例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描，掃描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。
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第3年
