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為了有效地保護數(shù)據(jù),因此建立數(shù)據(jù)備份制度,軍建檔案數(shù)字化管理,在數(shù)字化加工工程工作結(jié)束,并經(jīng)用戶在終驗報告上簽字確認后,將通過驗收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤,刻錄完成后再制作一個光盤備份,或用移動硬盤等存儲介質(zhì),將所有成品數(shù)據(jù)備份,提交給用戶;對數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查,主要內(nèi)容:遷移后的數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性:對數(shù)據(jù)進行組合查詢并且結(jié)果正確:對數(shù)據(jù)進行匯總計并輸出標(biāo)準(zhǔn)表格,試運行無死機現(xiàn)象。

檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程
1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文,包括正文內(nèi)容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋;
2、對多幅面掃描的檔案應(yīng)進行拼接處理,合并為一個完整的圖像;
3、對不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn),軍建檔案數(shù)字化公司,直至到便于閱讀;
4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌,即不影響原檔的底色,不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容,例如原始檔案為復(fù)印件,復(fù)印時有黑邊,此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理;
5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢?、色差等情況及時通知,且掃描工序,檢查掃描儀需及時重新掃描;
6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度,使圖像失真。

檔案數(shù)字化加工
將已打孔的檔案平放于桌面,其左手持檔案下邊,軍建檔案數(shù)字化方案,右手握錐子從中間孔往上穿出,勾住裝訂線后再往下拉出,然后用同樣的方法勾出上下方的裝訂線后取出錐子,將檔案背面朝上,把上下方的裝訂線穿入中間孔然后把線圈拉緊打結(jié);
折疊卷皮,北京軍建檔案數(shù)字化,將檔案用卷皮包裹,即完成裝訂。
件級管理裝訂:用雙頭不銹鋼釘書機裝訂,將檔案左對齊、下對齊后,把檔案左邊的那面放入裝訂機,按壓裝訂機柄后即可完成檔案,其次較厚的檔案,在雙頭釘書機無法裝訂時可以采用三孔裝訂。將數(shù)字化加工完畢后的檔案歸還檔案存放處所。

溫馨提示:以上是關(guān)于軍建檔案數(shù)字化管理-北京中泰德信-北京軍建檔案數(shù)字化的詳細介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!
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