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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案整理的兩大要素
①系統(tǒng)排列和編目
在正常條件下，基建檔案整理軟件，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，北京基建檔案整理，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工
②局部調(diào)整
對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案，基建檔案整理服務，進行新的系統(tǒng)化調(diào)整
靈活運用檔案整理方式有利于后期的管理和檢索工作開展
按照不同檔案內(nèi)容，基建檔案整理方案，對其合理的整理方法進行專項制定。對文書類檔案和其他零散類別檔案的方法和要求進行確定；使文件級檔案整理得以實現(xiàn)。通過這種整理方式能夠使事業(yè)單位、其他機關的同類檔案整理方法實現(xiàn)統(tǒng)一，使管理中存在的差異性和矛盾等問題得以有效解決。針對企業(yè)檔案中的科學技術專項研究類、產(chǎn)品類、設備儀器、基本建設類等檔案資料需要結合檔案資料的具體情況，對適合檔案自身特點的整理方式進行靈活選擇和運用，更有利于后期檔案管理和檢索工作的開展。
會計檔案的整理原則和標準
會計檔案:是指會計憑證、會計賬薄和財務會計報告等會計核算材料，是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)
整理原則：會計檔案整理歸檔時必須收集齊全完整(包括紙質及磁帶、光盤等磁性介質材料)，做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理會計檔案時，使用的裝具應做到整齊統(tǒng)一，類目醒目。記賬憑證使用標準卷皮的不可裝盒(袋);會計賬薄財務會計報告以及其他材料必須裝會計檔案盒保管。會計檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。
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第3年
