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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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數(shù)字檔案存儲(chǔ)方式的選擇
數(shù)字檔案信息包括檔案目錄信息和圖像原文信息兩大類，為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化利用，檔案的目錄數(shù)據(jù)庫必須采用支撐網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫，檔案托管存儲(chǔ)方案，而數(shù)字化后的電子圖像文件的存儲(chǔ)則可以選擇文件存儲(chǔ)方式或數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)方式，如果選用數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)，檔案托管存儲(chǔ)服務(wù)，則要求數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的存儲(chǔ)容量必須要足夠大，如果選用文件存儲(chǔ)，則應(yīng)考慮存儲(chǔ)在文件服務(wù)器上的存儲(chǔ)規(guī)則和命名規(guī)則，以方便實(shí)現(xiàn)圖像文件與數(shù)據(jù)庫的檢索。
檔案在存儲(chǔ)前需要如何進(jìn)行分類？
文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值而進(jìn)行分類立卷，保證齊全、完整，才能反映安全生產(chǎn)主要情況，檔案托管存儲(chǔ)解決方案，以便保管和利用;
應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，以及檔案時(shí)間分、長期和短期三種，進(jìn)行時(shí)間整理和分類歸檔
各種文件資料按一定的特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄，其不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。
檔案存儲(chǔ)的方法
1.為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠的藥。
2.檔案庫房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫房理想的溫度。
3.為防止灰塵對(duì)檔案的損害，檔案托管存儲(chǔ)，庫房可以加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵。
4.檔案柜架應(yīng)放防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。
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第3年
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