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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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| 先生： |
檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么？
對于待加工的檔案，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：
（一）使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能，進行目錄制作。
（二）使用Excel 表格方式制作，目錄模板可以使用《檢察機關(guān)檔案目錄模板》文檔。
如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄，要認真核對有無錯漏現(xiàn)象，找出錯誤并修正。并修改成與《檢察機關(guān)檔案目錄模板》類似的字段標準。
檔案數(shù)字化加工該如何做呢？
（1）紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應(yīng)的設(shè)備和場所，河北企業(yè)檔案數(shù)字化，數(shù)字化處理的場所應(yīng)具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。
（2）數(shù)字處理設(shè)備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質(zhì)。如果可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機等則更好。
（3）數(shù)字處理工作還需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支持，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數(shù)字處理工作的安全和保障。
中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統(tǒng)，企業(yè)檔案數(shù)字化軟件，并且支持掃描儀、掃描程序，可以很好地利用外接設(shè)備，將實物檔案進行電子化，企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)，還能保存到系統(tǒng)當中。
檔案數(shù)字化加工還需要做哪些準備工作？
1、核對卷內(nèi)文件目錄與檔案是否相符；
2、核對卷內(nèi)文件目錄與卷皮上的件數(shù)、頁數(shù)是否相符；
3、檢查掃描完畢的檔案有無破損、幅面過小的情況，其對破損、幅面過小的檔案進行于裱糊的方式修補；
4、將整齊的檔案用兩個裝訂夾同時夾住檔案與裝訂邊的上方和下方；
5、將已夾整齊的檔案放至裝訂臺，左手食指與中指分開，摁住裝訂邊的中間位置，企業(yè)檔案數(shù)字化解決方案，右手持電鉆在食指與中指之間打孔，電鉆應(yīng)垂直于檔案，用同樣的方法將檔案的裝訂邊打三孔即可。
溫馨提示：以上是關(guān)于企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)-北京中泰德信有限公司-河北企業(yè)檔案數(shù)字化的詳細介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
